آیا پایان راه ادارات سنتی فرا رسیده است؟

اگر یک کلمه بتواند به خوبی انقلاب دیجیتال و پیامدهای آن را در دهه گذشته توصیف کند ، این “اختلال” است.

گسترش اینترنت و فن آوری های پیشرفته باعث شده تا شرکت ها و افراد کاملاً در سبک زندگی خود تجدید نظر کنند ، فعالیت ها یا عادت هایی را که دیگر منطقی به نظر نمی رسند ، کنار بگذارند یا به روشی دیگر انجام دهند. به همین دلیل است که ما از طریق تلفن های خود تاکسی سفارش می دهیم ، به جای مراجعه به فروشگاه ، آنلاین خرید می کنیم و می توان شرکت های چند میلیارد دلاری را در گاراژ شخص نصب کرد.

با وجود همه این وقفه ها در زندگی روزمره ما ، کاربران پررنگ فناوری به طور مداوم به دنبال نوآوری های بعدی هستند که بتواند دردسر اضافه شده را از بین ببرد و زندگی ما را آسان کند. آخرین این نوآوری ها مربوط به محل کار است.

‌

اصلا چرا اداره‌ها وجود دارند؟

پاسخ این سوال تا چند سال پیش این بود که شرکت ها به فضای مشخصی احتیاج دارند که کارمندان بتوانند در آن تمرکز کنند ، با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و برای حل مشکلات با یکدیگر همکاری کنند. البته ، ما نباید بایگانی عظیم پرونده هایی را که اطلاعات مهم را ذخیره کرده اند ، فراموش کنیم.

طبق آمار نیروی کار از سال 2014 ، 20٪ از کارمندان در سراسر جهان از راه دور کار می کنند.

در دنیای اینترنت امروز ، هنوز نیاز به دفتر احساس می شود ، اما این فضای فیزیکی به منظور بهینه سازی و تسهیل محیط کار ، انعطاف پذیرتر طراحی شده است. برای اولین بار در تاریخ شرکت ها ، کارمندان دورکاری می توانند از زیرساخت اینترنت ابر و پرسرعت استفاده کنند به گونه ای که باعث شود آنها احساس کار کنند ، دقیقاً مانند کسانی که از نظر جسمی حضور دارند. به این ترتیب تقریباً زمان و هزینه رفت و آمد بین محل کار و خانه از بین می رود.

طبق آمار نیروی کار سال 2014 ، 20٪ از کارکنان در سراسر جهان از راه دور کار می کنند. و 64٪ از کارکنان مایل به دریافت دستمزد کمتری هستند اما قادر به کار از خانه هستند.

اما مبل نزدیک شما نمی تواند آینده ادارات باشد. دفاتر سنتی علی رغم مشکلاتشان دارای مزایایی نیز هستند: از مزایای شغلی مانند توانایی مشارکت موثر در کار گروهی تا مزایای فردی مانند احساس تنهایی و بیگانگی. علاوه بر این ، شایعات و اخبار داخل شرکت که خارج از تنظیمات رسمی کار موضوع گفتگو با کارمندان هستند نیز نکته مثبتی است. در واقع ، بسیاری از ارتباطات از راه دور اذعان می کنند که برای عملکرد بهتر به روابط انسانی رو در رو نیاز دارند.

دفاتر مدرن باید تعادلی بین محل کار سنتی و دورکاری برقرار کنند. دفاتر آینده باید فضایی را ایجاد کنند که مردم در آن حضور داشته باشند. فضاهایی را با خلاقیت ایجاد کنید که کارمندان بتوانند با هم کار کنند و رضایت ، تولید و تولید داشته باشند.

‌

“من مطمئن نیستم که اداره‌ی آینده یک اداره باشد.”

همانطور که می دانیم محل کار در یک دوراهی قرار دارد. شرکت ها باید راهی برای تعادل بخشیدن به علاقه کارمندان در ارتباط از راه دور و نیاز آنها به یک محیط تعاملی فراهم شده در دفاتر سنتی پیدا کنند.

Impact Hub ترکیبی هنری از دورکاری و محیط های کاری مشترک است.یک راه جالب برای حل این مشکل توسعه شبکه ای از فضاهای مشترک به نام Impact Hubs است. Impact Hub با 73 شعبه در 49 کشور جهان فضاهایی باز و مشترک است که به صاحبان مشاغل کوچک و کارآفرینان امکان می دهد تیم های کوچکی برای حل مشکلات و همکاری تشکیل دهند.

‌

‌

Impact Hub ترکیبی هنری از دورکاری و محیط های کاری مشترک است. هدف شبکه Impact Hub اجتماعی شدن حاکمیت شرکتی برای افزایش بهره وری و عملکرد کارکنان است. نمونه بارز چنین مفهومی را می توان در زمینه شرکت های بزرگ مانند وجود یک کافه تریا متعلق به یک شرکت مشاهده کرد.

ریچارد ایوانز ، مدیر Impact Hub گفت: “من مطمئن نیستم که دفتر آینده یک دفتر است.” در عوض ، آنها به فضاهای مدرن و همه کاره آن اشاره می کنند که در آنها اتاق جلسات ، فضای اجتماعی و فضای کار با هم ترکیب شده اند تا بتوانند جایگزین شوند.

‌

‌

این به لطف فناوری است که محیط های کاری تکامل یافته ای مانند Impact Hobbes امکان پذیر است. دفاتر آینده تنها یکی از تأثیرات این عصر دیجیتال است و مفهوم Impact Hub تنها آغاز کار است.