۱۰ مورد که نباید در ابتدای یک روز کاری انجام دهید

وقتی به کار می رسید ، کاری که در چند دقیقه اول انجام می دهید تأثیر زیادی در 8 ساعت مقابل شما دارد.

به عنوان مثال ، اگر دیر به کار خود بیایید یا بلافاصله وارد صندوق ورودی و ده ها ایمیل خود شوید ، در بقیه روز بیشتر تمرکزتان را روی کار خود قرار می دهید و بهره وری کمتری خواهید داشت. در اینجا ، بر اساس تحقیقات ، ما 10 نکته برای شما جمع آوری کرده ایم که به شما کمک می کند ساعات بیشتر و بهتری را در چند دقیقه اول روز کاری خود سپری کنید.

‌

۱. دیر نرسید.

اگر دیر کنید ، قبل از شروع ساعت کاری همه چیز را خراب خواهید کرد. بخاطر داشته باشید که رئیس کسانی که دیر به کار می افتند را افرادی غیرمسئول می داند و اعتبار کمتری به آنها می دهد. حتی اگر وقت اضافه هم بمانید ، این تاخیر و تصویر ذهنی ایجاد شده جبران نمی شود. منصفانه نیست ، اما باید بپذیرید که این حقیقت است. بنابراین هر چه زودتر یا حتی زودتر به کار خود بپردازید.

‌

۲. به همکاران‌تان سلام کنید.

فقط یک لحظه وقت بگذارید و به همکاران خود سلام برسانید. رئیسی که وارد می شود و سلام نمی کند ، تمام فنون مدیریت او را از بین برده است ، هر چقدر هم که خوب باشد. زیرا او از مهارتهای تعاملی بی اطلاع است. حتی اگر مدیر نیستید ، باید یخ ها را در روز اول بشکنید و خود را به عنوان فردی نزدیک و پاسخگو معرفی کنید. نه کسی که در سکوت خود را از دیگران جدا کند.

‌

۳. چای/ قهوه نخورید.

افرادی که ابتدای روز به نوشیدن قهوه یا چای عادت دارند ، اگر وقت در خانه نداشته باشند ، مطمئناً به محض اینکه اول کار می کنند به دنبال چای یا قهوه می گردند. مطالعات نشان داده است که بهترین زمان برای نوشیدن این نوشیدنی ها حدود ساعت 9:30 صبح است. زیرا در این زمان ، هورمون استرس یا کورتیزول که انرژی را تعریف می کند ، حدود ساعت 8 و 9 صبح به اوج خود می رسد. هنگامی که در این زمان چای و قهوه می نوشید ، ترشح کورتیزول کاهش می یابد و بیشتر به کافئین وابسته می شوید. کورتیزول به طور معمول حدود ساعت 9:30 صبح افت می کند و باید با نوشیدن چای و قهوه جبران شود.

‌

۴. به تمام ایمیل‌های‌تان جواب ندهید.

وقتی پشت میز خود می نشینید ، مطمئناً وسوسه خواهید شد که تمام پیام های دریافتی خود را باز کرده و به آنها پاسخ دهید. اما روش صحیح این است که در ده دقیقه اول کار به ایمیل های خود نگاهی بیندازید و فقط موارد مهم را شناسایی کنید. بررسی ایمیل یکی از مواردی است که ممکن است مهم به نظر برسد ، اما در اولویت نیست و نباید در ابتدای روز انجام شود.

‌

۵. بدون داشتن یک برنامه کار را شروع نکنید.

قبل از شروع ، ببینید هدف شما چیست و قصد دارید آن روز چه کاری انجام دهید. به تقویم ها و برنامه ها نگاهی بیندازید و اولویت های خود را بررسی کنید. شما باید از جلسات ، کنفرانس ها و تماس هایی که در طول روز خواهید داشت مطلع باشید.

‌

۶. کار آسان‌تر را اول انجام ندهید.

تحقیقات نشان داده است که با پیشرفت روز ، میزان انرژی و اراده انسان از بین می رود. بنابراین ، در ابتدای کار وقتی بیشترین انرژی را دارید ، باید مهمترین کارها را انجام دهید.برخی از آن توصیف می کنند: “قورباغه ها را ببلع”. این در واقع نقل قولی از مارک تواین است که گفت: “اولین قورباغه زنده را صبح ببلعید:” بقیه روز اتفاق بدتری برای شما نخواهد افتاد. ”

‌

۷. چند کار را به طور هم‌زمان انجام ندهید.

از آنجا که انسان در ابتدای روز انرژی زیادی دارد ، فکر می کند می تواند صدها کار را همزمان انجام دهد. اما تحقیقات نشان داده است که چند وظیفه ای بهره وری کلی را کاهش می دهد. بهتر است هر بار بر روی یک کار تمرکز کنید ، زیرا بدون این برنامه ریزی ، کل روز خود را از دست خواهید داد.

‌

۸. روی فکرهای منفی تمرکز نکنید.

ممکن است صبح چیزی خوانده یا شنیده باشید که شما را آزار دهد یا شما را مشغول کند. شاید شب قبل از شما دعوا و سر و صدا کرده باشید و به همین دلیل روحیه خوبی ندارید. اجازه ندهید که این تجربیات حواس شما را پرت کرده یا در کار امروز شما دخالت کنند. این افکار را در جعبه ای در ذهن خود بگذارید و آنها را ذخیره کنید ، تا زمانی که کارتان تمام شود و بتوانید مدتی طول بکشد تا دوباره مسائل را رقم بزنید.

‌

۹. جلسه‌ای نگذارید.

جلسات صبح زود درصد زیادی از ذخیره فکری و خلاقیت شما را تخلیه می کند. صبح زود را صرف انجام کارهایی کنید که نیاز به تمرکز و توجه زیادی دارند. مثلاً بنویسید. اگر می خواهید در مورد مسائل با رئیس یا همکار خود صحبت کنید ، این کار را در بعد از ظهر با انرژی کم انجام دهید. مگر اینکه صحبت شما به فکر و تمرکز زیادی نیاز داشته باشد.

‌۱۰. یک برنامه‌ی منظم داشته باشید.

دانشمندان می گویند منابع شناختی انسان محدود است ، بنابراین باید از آنها هوشمندانه استفاده شود. اگر صبح زود با مواردی مانند چک کردن ایمیل ها ، نوشیدن چای یا پیشنهاد کاری شروع می کنید ، انرژی ذهنی کافی برای رسیدگی به موارد ضروری را دارید. اگر یک روال برای خود تعیین کنید ، مغز شما برای مدتی کارها را به صورت خودکار انجام می دهد و بنابراین انرژی کمتری مصرف می کند. انجام کارهای روزمره نوعی آزادی ذهنی به فرد می دهد و این فرصت را دارد که به چیزهای مهم تری بیندیشد.

‌